Een fysiotherapeut aannemen: BIG, vergewisplicht en kwaliteitsregistratie in één onboarding

Onderzoek of een nieuwe zorgverlener geschikt is

De Rijksoverheid beschrijft dat zorgaanbieders bij het aannemen van een zorgverlener het arbeidsverleden moeten onderzoeken. Deze vergewisplicht geldt ook voor uitzendkrachten en ingehuurde zorgverleners. De praktijk moet kunnen laten zien dat dit onderzoek zorgvuldig is uitgevoerd.

Mogelijke bronnen zijn eerdere werkgevers, het BIG-register, informatie van de IGJ en een VOG. Alleen een VOG wordt door de Rijksoverheid als te beperkt beschreven om de volledige vergewisplicht af te dekken.

BIG en kwaliteitsregister beantwoorden andere vragen

De fysiotherapeut is een artikel 3-beroep in de Wet BIG. Voor actieve beroepsuitoefening als fysiotherapeut is een geldige BIG-registratie nodig. In het openbare register zijn onder meer beroep, BIG-nummer en eventuele maatregelen zichtbaar.

Het KNGF meldde in juni 2026 daarnaast dat behandeling in de eerste lijn is voorbehouden aan fysiotherapeuten met een BIG-registratie en een registratie in IRF of KFIR, behalve in een opleidingssituatie. Die kwaliteitsregistratie maakt professionele ontwikkeling en aansluiting op kwaliteitsnormen zichtbaar. Het is geen vervanging van de BIG-controle.

Maak de status van iedere controle expliciet

Onboarding wordt onbetrouwbaar wanneer alle documenten in één map verdwijnen zonder status, controledatum of eigenaar. Leg per controle vast of deze wettelijk verplicht is, uit een contract met een zorgverzekeraar volgt, een sectornorm is of een eigen praktijkkeuze vormt.

Dat voorkomt twee soorten fouten: iemand laten starten zonder noodzakelijke controle en eisen presenteren als wettelijke plicht terwijl ze alleen uit intern beleid of een specifieke overeenkomst volgen.

• identiteit, diploma en actuele BIG-registratie
• arbeidsverleden en vastlegging van de vergewisplicht
• IRF- of KFIR-registratie en relevante deelregisters
• eventuele VOG op basis van wettelijke plicht, contract of beleid
• beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid waar van toepassing
• autorisaties, protocollen en afspraken voor de eerste werkdag

Werk met een startbesluit en een opvolglijst

Maak één expliciet startbesluit: welke controles zijn afgerond, welke punten mogen na de start worden voltooid en welke punten blokkeren patiëntgebonden werk? Laat één verantwoordelijke dit besluit bevestigen.

Plan tegelijk de eerste hercontrole. Registraties en documenten hebben verschillende cycli. Een onboarding die alleen op dag één klopt, biedt later geen zekerheid.